En esta segunda entrega vamos a ver cómo redactar el comunicado de prensa de manera profesional. Hay una serie de pautas que se deben seguir.
Continuamos nuestra serie de artículos sobre cómo conseguir ver publicado nuestro comunicado de prensa. En el anterior post hablamos del trabajo previo de análisis del cliente e identificación de los mensajes a lanzar y del público objetivo. Una vez que contamos con el background adecuado, podemos ponernos manos a la obra y redactar el comunicado de prensa que vamos a enviar a los medios.
Sin embargo, para que tenga éxito debemos tener en cuenta que el periodista tiene poco tiempo y no es nuestro comunicado el único que recibe – ni mucho menos -. Por ello debemos elegir bien la noticia a anunciar, seleccionar los medios más proclives a estar interesados y ser concisos, directos, breves e interesantes.
En FA comunicación lo hacemos así:
- Identificar hechos noticiables: Una vez que hemos estudiado a fondo al cliente e identificado los mensajes, extraemos los hechos noticiables, es decir, aquello que consideramos pueda ser del interés del periodista. Desde el comunicado de prensa inicial para dar a conocer la actividad del cliente hasta cualquier novedad de interés: lanzamiento de nuevos productos o servicios, nombramientos, campañas, resultados económicos, RSC, etc. Casi cualquier actividad puede ser notificable si se le da el enfoque adecuado y se envía a los medios pertinentes.
- Establecer medio o tipo de medios al que se va a enviar el comunicado de prensa: Una vez que identificamos el hecho noticiable se elige a qué medios se va a enviar según su enfoque y temática. Enviar sin flitro, es decir, enviar a todos los medios sin discriminar si la noticia se encuadra o no en su línea, es poco profesional y sólo consigue hastío por parte de los medios y daño de la reputación tanto de nuestro cliente como de la agencia que avala dichos envíos.
- Redactar el comunicado de prensa: ¡Al fin nos ponemos a escribir! Para ello, conviene tener en cuenta lo siguiente:
- Cuidar el aspecto del comunicado: personalizar la plantilla utilizando elementos gráficos y tipografías que permitan una fácil identificación y asociación con el cliente
- El titular, corto, conciso y con gancho
- Antetítulo y subtítulo enmarcan la noticia y amplían información
- Extensión variable, pero el mensaje a transmitir ha de quedar bien explicado pero sin repeticiones supérfluas. El periodista es alguien con criterio y agradece las informaciones concisas aunque completas
- Transmitir las ideas principales en los dos primeros párrafos. Esto ayuda a los periodistas a saber en poco tiempo si el contenido es de su interés y saben que si desean ampliar información sólo han de seguir leyendo
- Fechar siempre el comunicado
- Incluir epígrafe ‘Acerca de’ (Bolier plate): Aquí incluimos, en un párrafo, información corporativa sobre el cliente y enlace a su web. Siempre se añade al final
- Incluir información de contacto para que el periodista pueda contactar con el gabinete de prensa fácilmente
- Es un comunicado de prensa, no publicidad: Destacar el qué antes del quién. Si el comunicado es demasiado publicitario tenemos el rechazo del periodista garantizado
- Incluir una imagen relacionada con la noticia. No sólo ayuda a contextualizar la información, sino que aumenta las posibilidades de publicación. Ya se sabe, «una imagen vale más que mil palabras».
Una vez que tenemos ya nuestro comunicado de prensa perfectamente redactado, revisado y vuelto a revisar, podemos pasar a la tercera fase: enviar el comunicado. Lo veremos en el siguiente post. ¡Hasta entonces!
Cómo Publicar un Comunicado de Prensa
Cómo Identificar el Público al que va Dirigido un Comunicado de Prensa
